Como Extrair o Àudio de Apresentações do PowerPoint

Todo mundo já recebeu alguma apresentação de PowerPoint. Os motivos e mensagens variam bastante, desde motivacionais até aquelas voltadas para a diversão de quem recebe. Embora não seja uma regra, a maioria desses arquivos possui som, e muitas pessoas acabam simpatizando com a música.

Há uma maneira bem fácil de extrair um arquivo de áudio de uma apresentação do PowerPoint. Confira o tutorial que o Tecmundo preparou para você sobre como fazê-lo.
Como mais tarde você vai precisar alterar a extensão do arquivo, vamos começar configurando seu computador para exibir o formato do arquivo. Para isso, abra o “Computador”, selecione “Organizar” e “Opções de pasta e pesquisa”.

Em seguida, entre na guia “Modo de exibição” e desmarque a opção “Ocultar as extensões dos tipos de arquivo conhecidos”. Clique em “Ok” para confirmar a operação.

Feito isso, abra o PowerPoint, clique em “Arquivo”, entre na opção “Abrir” e localize o arquivo de apresentação (.PPS) que você deseja extrair o áudio. Com ele aberto, entre em “Arquivo”, “Salvar como” e escolha o formato “Apresentação do PowerPoint (*.pptx)”. Confirme a operação.

Então, agora é preciso mudar a extensão de seu arquivo. Para isso, dê um clique com o botão direito do mouse nele e escolha “Renomear”. Feito isso, mude apenas a extensão para “Zip”. Ou seja, troque o PPTX por ZIP depois do ponto ao final do nome do arquivo. O ícone dele é alterado.

Agora, clique com o botão direito do mouse no arquivo que você acabou de mudar a extensão e selecione a opção “Extrair para”.

Abra a pasta com os documentos descomprimidos, entre no diretório “PPT” e em “media”. Ali, você encontra o arquivo de som que fazia parte da apresentação.

Para voltar o arquivo original para PPTX, basta renomeá-lo novamente. Agora, se você encontrar uma música marcante em uma apresentação de PowerPoint, já sabe como extraí-la de maneira simples.


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Como Extrair o Àudio de Apresentações do PowerPoint

Todo mundo já recebeu alguma apresentação de PowerPoint. Os motivos e mensagens variam bastante, desde motivacionais até aquelas voltadas para a diversão de quem recebe. Embora não seja uma regra, a maioria desses arquivos possui som, e muitas pessoas acabam simpatizando com a música.

Há uma maneira bem fácil de extrair um arquivo de áudio de uma apresentação do PowerPoint. Confira o tutorial que o Tecmundo preparou para você sobre como fazê-lo.
Como mais tarde você vai precisar alterar a extensão do arquivo, vamos começar configurando seu computador para exibir o formato do arquivo. Para isso, abra o “Computador”, selecione “Organizar” e “Opções de pasta e pesquisa”.

Em seguida, entre na guia “Modo de exibição” e desmarque a opção “Ocultar as extensões dos tipos de arquivo conhecidos”. Clique em “Ok” para confirmar a operação.

Feito isso, abra o PowerPoint, clique em “Arquivo”, entre na opção “Abrir” e localize o arquivo de apresentação (.PPS) que você deseja extrair o áudio. Com ele aberto, entre em “Arquivo”, “Salvar como” e escolha o formato “Apresentação do PowerPoint (*.pptx)”. Confirme a operação.

Então, agora é preciso mudar a extensão de seu arquivo. Para isso, dê um clique com o botão direito do mouse nele e escolha “Renomear”. Feito isso, mude apenas a extensão para “Zip”. Ou seja, troque o PPTX por ZIP depois do ponto ao final do nome do arquivo. O ícone dele é alterado.

Agora, clique com o botão direito do mouse no arquivo que você acabou de mudar a extensão e selecione a opção “Extrair para”.

Abra a pasta com os documentos descomprimidos, entre no diretório “PPT” e em “media”. Ali, você encontra o arquivo de som que fazia parte da apresentação.

Para voltar o arquivo original para PPTX, basta renomeá-lo novamente. Agora, se você encontrar uma música marcante em uma apresentação de PowerPoint, já sabe como extraí-la de maneira simples.


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Como Comparar Dois Documentos no Word 2010

O novo Microsoft Office trouxe diversas novidades à popular suíte de aplicativos para escritórios. Algumas delas, entretanto, se destacam por sua praticidade e por oferecer soluções simplificadas para o gerenciamento de documentos.

É o caso do Word 2010, que graças à adição da função “Comparar”, fez com que a análise das alterações realizadas entre dois textos ficasse muito mais rápida e fácil de ser realizada. Agora você pode pôr lado a lado dois arquivos e visualizar com exatidão quais os pontos modificados, desde a inserção e exclusão de palavras até novas formatações.


Contudo, como todo novo recurso, ainda há muitas dúvidas sobre o funcionamento e a forma correta de aplicar o sistema de comparação. Portanto, para sanar todas essas questões, o Baixaki preparou um rápido guia de como utilizar esta ferramenta.


Como fazer


1) Em um documento em branco do Word 2010, clique na aba “Revisão”.


2) No canto direito da tela, clique na opção “Comparar” e selecione o primeiro item, como indica a imagem abaixo.

3) Uma pequena janela vai surgir com dois campos para que você encontre os arquivos a serem comparados. Na área da esquerda, adicione o texto original, ou seja, sem alterações. No outro espaço, insira o documento já editado.


Para configurar quais modificações serão destacadas pela ferramenta, basta selecioná-las no menu localizado na parte inferior desta tela. Caso não estejam visíveis, basta clicar no botão “Mais”.

4) Ao confirmar o envio dos dois arquivos, o Word 2010 assume uma nova interface, dividida em quatro campos. O maior, localizado no centro, exibe a comparação entre os arquivos, destacando as inserções e exclusões feitas. À direita, em dois pequenos quadros, estão o texto original (acima) e o editado (abaixo).


Já no espaço à esquerda é possível conferir uma lista com todas as alterações feitas, assim como seu autor.

5) Para modificar a forma de visualização da comparação, basta clicar no menu localizado no cabeçalho do programa, assim como mostra a imagem. Cada uma das opções faz com que uma das versões seja valorizada, da mesma forma com que é possível exibir ou ocultar as alterações.

6) Ao finalizar a comparação do que foi modificado, basta salvar o arquivo para que ele gere um terceiro documento, já devidamente revisado e sem mexer em nada nos textos que foram utilizados como base.

. . . . .

Pronto! Agora você pode conferir suas modificações de maneira muito mais prática e rápida graças a esta nova ferramenta do Microsoft Office 2010. Apesar de funcionar de modo semelhante ao controle de alterações das versões anteriores do Word, nada se compara à simplicidade de colocar os dois textos lado a lado.


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Como Comparar Dois Documentos no Word 2010

O novo Microsoft Office trouxe diversas novidades à popular suíte de aplicativos para escritórios. Algumas delas, entretanto, se destacam por sua praticidade e por oferecer soluções simplificadas para o gerenciamento de documentos.

É o caso do Word 2010, que graças à adição da função “Comparar”, fez com que a análise das alterações realizadas entre dois textos ficasse muito mais rápida e fácil de ser realizada. Agora você pode pôr lado a lado dois arquivos e visualizar com exatidão quais os pontos modificados, desde a inserção e exclusão de palavras até novas formatações.


Contudo, como todo novo recurso, ainda há muitas dúvidas sobre o funcionamento e a forma correta de aplicar o sistema de comparação. Portanto, para sanar todas essas questões, o Baixaki preparou um rápido guia de como utilizar esta ferramenta.


Como fazer


1) Em um documento em branco do Word 2010, clique na aba “Revisão”.


2) No canto direito da tela, clique na opção “Comparar” e selecione o primeiro item, como indica a imagem abaixo.

3) Uma pequena janela vai surgir com dois campos para que você encontre os arquivos a serem comparados. Na área da esquerda, adicione o texto original, ou seja, sem alterações. No outro espaço, insira o documento já editado.


Para configurar quais modificações serão destacadas pela ferramenta, basta selecioná-las no menu localizado na parte inferior desta tela. Caso não estejam visíveis, basta clicar no botão “Mais”.

4) Ao confirmar o envio dos dois arquivos, o Word 2010 assume uma nova interface, dividida em quatro campos. O maior, localizado no centro, exibe a comparação entre os arquivos, destacando as inserções e exclusões feitas. À direita, em dois pequenos quadros, estão o texto original (acima) e o editado (abaixo).


Já no espaço à esquerda é possível conferir uma lista com todas as alterações feitas, assim como seu autor.

5) Para modificar a forma de visualização da comparação, basta clicar no menu localizado no cabeçalho do programa, assim como mostra a imagem. Cada uma das opções faz com que uma das versões seja valorizada, da mesma forma com que é possível exibir ou ocultar as alterações.

6) Ao finalizar a comparação do que foi modificado, basta salvar o arquivo para que ele gere um terceiro documento, já devidamente revisado e sem mexer em nada nos textos que foram utilizados como base.

. . . . .

Pronto! Agora você pode conferir suas modificações de maneira muito mais prática e rápida graças a esta nova ferramenta do Microsoft Office 2010. Apesar de funcionar de modo semelhante ao controle de alterações das versões anteriores do Word, nada se compara à simplicidade de colocar os dois textos lado a lado.


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Como Colocar Legendas em Vídeos no PowerPoint

Criar documentos em PowerPoint é uma forma fácil e prática de sintetizar tópicos sobre um determinado assunto e apresentá-los de forma concisa para o público que irá assistir à exibição de conceitos. Dentro do aplicativo, existem várias formas de personalização do conteúdo, como efeitos de transição, fontes e cores diversificadas para o texto, desenhos etc.

Mas o PowerPoint não para por aí. A possibilidade de inserir vídeos nas apresentações é outra funcionalidade que chama a atenção dos usuários. Um clipe pode resumir em segundos um conceito que levariam muitas palavras para ser definido. Para melhorar ainda mais, você pode colocar legenda nos seus vídeos, a fim de aperfeiçoar a exibição.


O STAMP é um complemento para o PowerPoint 2010 que desempenha exatamente essa atividade. A equipe do Baixaki e do Tecmundo criou um guia passo a passo com a intenção de ensinar como fazer para deixar seus vídeos com legendas nítidas e organizadas. Confira a seguir.

Pré-requisitos

Os itens necessários para a realização das atividades propostas neste guia são:
•    Microsoft Office 2010 (Trial) 

•    STAMP 

Faça você mesmo

Neste item, são apresentados os passos que devem ser realizados para que você possa inserir corretamente as legendas nos vídeos. Confira os tópicos a seguir.

Preparação

1. Após instalar o aplicativo, abra o PowerPoint e siga este caminho: Arquivo >> Opções >> Suplementos. Duas listas são mostradas nessa tela: “Suplementos de Aplicativos Ativos” e “Suplementos de Aplicativos Inativos”. Verifique se o programa “Subtitling Add-In for Microsoft PowerPoint” está localizado na primeira. Se estiver, vá direto para a seção “Inserindo Legendas”. Caso contrário, siga os passos a seguir.

2. Para tornar o complemento ativo, o usuário deve deixar selecionado o item “Suplementos de COM” na seção “Gerenciar”, localizada no final da janela. Clique em “Ir...” para que as opções sejam abertas. Na tela “Suplementos de COM”, deixe marcada a caixa de seleção correspondente ao programa (“Subtitling Add-In for Microsoft PowerPoint”) e clique no botão “OK”.

Inserindo legendas

1. Para começar a trabalhar de fato com o aplicativo, é preciso inserir um vídeo no PowerPoint. Para isso, existem duas formas de procedimento: clicando na aba “Inserir” e, depois, em “Vídeo”, localizado no final das opções; ou por meio dos atalhos situados no centro do slide, clicando no ícone que remete à funcionalidade “Inserir clipe de mídia”.


2. Clique sobre o vídeo inserido para deixá-lo selecionado. Dessa forma, o menu “Ferramentas de vídeo” é mostrado na barra superior do  PowerPoint, ao lado da aba “Exibição”. Dentro dessa nova opção, existe o item “Reprodução”. Clique sobre ele e, então, selecione o item “Add Captions”.

3. Nesse momento, você tem duas opções para adicionar legenda ao clipe: criando uma (“Create captions”) ou carregando um arquivo com ela já pronta (“Captions from file”). Escolha a que for mais adequada ao seu caso. Se você já tinha uma legenda criada e optou pela segunda possibilidade, então passe direto para a etapa “Salvando as Legendas Criadas”.

Editando legendas

1. Os botões “Set Start Time” e “Set End Time” definem o tempo exato no qual cada fala aparece e desaparece da tela, respectivamente.


2. O botão “Add caption” permite adicionar falas à legenda. Ele torna dispensável a utilização do “Set Start Time”, que é obrigatória apenas na primeira inserção. Nas seguintes, basta clicar em “Add caption” e os minutos que iniciam a fala são colocados automaticamente. Entretanto, a definição do tempo final de cada legenda ainda é manual. Clique em “Set End Time” antes de adicionar uma nova.

3. Para inserir o texto das legendas, deixe marcado o campo “Caption text” correspondente à fala no qual você deseja escrever e digite as frases que a compõem. Você pode adicionar todos os tempos e só no final escrever o texto correspondente a cada um deles.


4. Utilize o botão “Delete caption” para apagar as legendas que estiverem selecionadas. A função “Sort” possibilita que as falas sejam ordenadas de acordo com o tempo de entrada. Isso é útil quando acontece de inserir legendas que serão exibidas no final do vídeo antes de falas que pertencem ao início dele. Clicando em “Sort” tudo fica organizado corretamente, sem comprometer a exibição.

Salvando as legendas criadas

Ao final dos processos de inserção e edição das falas, clique no botão “Create captions” para salvar a legenda criada. Para visualizar o resultado, entre no modo “Apresentação de slides” (por meio da aba de mesmo nome) e execute o vídeo.


Atenção! Ao ver o clipe na tela onde os slides são criados, as falas aparecem de forma desordenada. Isso é normal. Só é possível vê-las corretamente quando a apresentação for rodada. Portanto, não modifique nada na tela de edição dos slides, pois você pode danificar o arquivo criado.


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Como Colocar Legendas em Vídeos no PowerPoint

Criar documentos em PowerPoint é uma forma fácil e prática de sintetizar tópicos sobre um determinado assunto e apresentá-los de forma concisa para o público que irá assistir à exibição de conceitos. Dentro do aplicativo, existem várias formas de personalização do conteúdo, como efeitos de transição, fontes e cores diversificadas para o texto, desenhos etc.

Mas o PowerPoint não para por aí. A possibilidade de inserir vídeos nas apresentações é outra funcionalidade que chama a atenção dos usuários. Um clipe pode resumir em segundos um conceito que levariam muitas palavras para ser definido. Para melhorar ainda mais, você pode colocar legenda nos seus vídeos, a fim de aperfeiçoar a exibição.


O STAMP é um complemento para o PowerPoint 2010 que desempenha exatamente essa atividade. A equipe do Baixaki e do Tecmundo criou um guia passo a passo com a intenção de ensinar como fazer para deixar seus vídeos com legendas nítidas e organizadas. Confira a seguir.

Pré-requisitos

Os itens necessários para a realização das atividades propostas neste guia são:
•    Microsoft Office 2010 (Trial) 

•    STAMP 

Faça você mesmo

Neste item, são apresentados os passos que devem ser realizados para que você possa inserir corretamente as legendas nos vídeos. Confira os tópicos a seguir.

Preparação

1. Após instalar o aplicativo, abra o PowerPoint e siga este caminho: Arquivo >> Opções >> Suplementos. Duas listas são mostradas nessa tela: “Suplementos de Aplicativos Ativos” e “Suplementos de Aplicativos Inativos”. Verifique se o programa “Subtitling Add-In for Microsoft PowerPoint” está localizado na primeira. Se estiver, vá direto para a seção “Inserindo Legendas”. Caso contrário, siga os passos a seguir.

2. Para tornar o complemento ativo, o usuário deve deixar selecionado o item “Suplementos de COM” na seção “Gerenciar”, localizada no final da janela. Clique em “Ir...” para que as opções sejam abertas. Na tela “Suplementos de COM”, deixe marcada a caixa de seleção correspondente ao programa (“Subtitling Add-In for Microsoft PowerPoint”) e clique no botão “OK”.

Inserindo legendas

1. Para começar a trabalhar de fato com o aplicativo, é preciso inserir um vídeo no PowerPoint. Para isso, existem duas formas de procedimento: clicando na aba “Inserir” e, depois, em “Vídeo”, localizado no final das opções; ou por meio dos atalhos situados no centro do slide, clicando no ícone que remete à funcionalidade “Inserir clipe de mídia”.


2. Clique sobre o vídeo inserido para deixá-lo selecionado. Dessa forma, o menu “Ferramentas de vídeo” é mostrado na barra superior do  PowerPoint, ao lado da aba “Exibição”. Dentro dessa nova opção, existe o item “Reprodução”. Clique sobre ele e, então, selecione o item “Add Captions”.

3. Nesse momento, você tem duas opções para adicionar legenda ao clipe: criando uma (“Create captions”) ou carregando um arquivo com ela já pronta (“Captions from file”). Escolha a que for mais adequada ao seu caso. Se você já tinha uma legenda criada e optou pela segunda possibilidade, então passe direto para a etapa “Salvando as Legendas Criadas”.

Editando legendas

1. Os botões “Set Start Time” e “Set End Time” definem o tempo exato no qual cada fala aparece e desaparece da tela, respectivamente.


2. O botão “Add caption” permite adicionar falas à legenda. Ele torna dispensável a utilização do “Set Start Time”, que é obrigatória apenas na primeira inserção. Nas seguintes, basta clicar em “Add caption” e os minutos que iniciam a fala são colocados automaticamente. Entretanto, a definição do tempo final de cada legenda ainda é manual. Clique em “Set End Time” antes de adicionar uma nova.

3. Para inserir o texto das legendas, deixe marcado o campo “Caption text” correspondente à fala no qual você deseja escrever e digite as frases que a compõem. Você pode adicionar todos os tempos e só no final escrever o texto correspondente a cada um deles.


4. Utilize o botão “Delete caption” para apagar as legendas que estiverem selecionadas. A função “Sort” possibilita que as falas sejam ordenadas de acordo com o tempo de entrada. Isso é útil quando acontece de inserir legendas que serão exibidas no final do vídeo antes de falas que pertencem ao início dele. Clicando em “Sort” tudo fica organizado corretamente, sem comprometer a exibição.

Salvando as legendas criadas

Ao final dos processos de inserção e edição das falas, clique no botão “Create captions” para salvar a legenda criada. Para visualizar o resultado, entre no modo “Apresentação de slides” (por meio da aba de mesmo nome) e execute o vídeo.


Atenção! Ao ver o clipe na tela onde os slides são criados, as falas aparecem de forma desordenada. Isso é normal. Só é possível vê-las corretamente quando a apresentação for rodada. Portanto, não modifique nada na tela de edição dos slides, pois você pode danificar o arquivo criado.


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como integrar o Google Docs e Apps ao Office

Se a internet revolucionou os computadores, a computação nas nuvens vai revolucionar a internet. Já contamos com alguns exemplos bastante práticos como o Google Docs. No entanto, é preciso que reconheçamos que salvar um documento no disco local é muito mais simples que fazê-lo através do serviço.

Com a ajuda do OffiSync, abrir e salvar documentos direto da sua pasta pessoal da rede é tão simples quanto em qualquer outro local do seu computador. Assim, você cria cópias de segurança de seus arquivos em questão de segundos e conta com a sincronização perfeita entre a rede e os programas do Office 2010.

As nuvens dentro da sua casa

Antes de tudo, é imprescindível que você possua o OffiSync instalado em seu computador. Caso ainda não o tenha, ele é gratuito e está disponível aqui no Baixaki:

Após sua instalação, abra qualquer programa da suíte Office 2010 e observe a nova aba “OffiSync” localizada à direita das demais. Nela, você encontra opções para salvar, abrir e compartilhar documentos entre as preferências do aplicativo. Logicamente, elas se referem ao seu espaço pessoal no Google Docs.

Clique em qualquer uma das opções para entrar com os dados da sua conta. Recomendamos que você marque a opção “Remenber my password”, assim, o OffiSync automatiza o processo nas próximas utilizações, de modo que você só precisa clicar uma vez para salvar ou abrir documentos no serviço.

Dessa forma, também é possível acessar os documentos que estão salvos na rede através da aba do aplicativo. Assim você ganha mais tempo e não precisa abrir o site do Google Docs sempre que quiser abrir um documento da internet.

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como integrar o Google Docs e Apps ao Office

Se a internet revolucionou os computadores, a computação nas nuvens vai revolucionar a internet. Já contamos com alguns exemplos bastante práticos como o Google Docs. No entanto, é preciso que reconheçamos que salvar um documento no disco local é muito mais simples que fazê-lo através do serviço.

Com a ajuda do OffiSync, abrir e salvar documentos direto da sua pasta pessoal da rede é tão simples quanto em qualquer outro local do seu computador. Assim, você cria cópias de segurança de seus arquivos em questão de segundos e conta com a sincronização perfeita entre a rede e os programas do Office 2010.

As nuvens dentro da sua casa

Antes de tudo, é imprescindível que você possua o OffiSync instalado em seu computador. Caso ainda não o tenha, ele é gratuito e está disponível aqui no Baixaki:

Após sua instalação, abra qualquer programa da suíte Office 2010 e observe a nova aba “OffiSync” localizada à direita das demais. Nela, você encontra opções para salvar, abrir e compartilhar documentos entre as preferências do aplicativo. Logicamente, elas se referem ao seu espaço pessoal no Google Docs.

Clique em qualquer uma das opções para entrar com os dados da sua conta. Recomendamos que você marque a opção “Remenber my password”, assim, o OffiSync automatiza o processo nas próximas utilizações, de modo que você só precisa clicar uma vez para salvar ou abrir documentos no serviço.

Dessa forma, também é possível acessar os documentos que estão salvos na rede através da aba do aplicativo. Assim você ganha mais tempo e não precisa abrir o site do Google Docs sempre que quiser abrir um documento da internet.

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Como Recuperar Arquivos Danificados no Word

Arquivos danificados sempre são um problema, mas em alguns casos o dano pode ser revertido. No caso do Microsoft Word 2010 você pode realizar algumas verificações no próprio programa para tentar recuperar o arquivo e então copiar seu conteúdo para salvar em um novo arquivo ou até em um novo formato.

Entenda a dica

Vale lembrar que existem programas de terceiros que prometem recuperar arquivos danificados do Word. Opções como Repair My Word, 7sDoc e Advanced Word Reapair podem ser úteis. Mas antes de partir para outros aplicativos, vale a pena tentar a dica que o Baixaki mostra agora para vocês.


Antes de por a mão na massa é bom saber o porquê das mudanças abaixo. Um dos arquivos mais importantes do Word é o Normal.dot. Ele guarda todas as informações relacionadas à formatação, com dados de fontes e estilos padrão do programa. Muitos problemas que impedem arquivos de ser utilizados estão relacionados a ele e é justamente aí que age esta dica.

Faça você mesmo

Primeiro você deve abrir o arquivo danificado. Vá pelo caminho Arquivo > Opções.

Na janela que se abriu selecione a guia “Suplementos” e, na seção “Gerenciar”, escolha a opção “Modelos” e clique em “Ir”.

Uma nova janela surge na tela. Na guia “Modelo”, na seção “Modelo de documento” é preciso que o modelo selecionado seja o “Normal”. Se qualquer outro estiver lá, clique em “Anexar” e procure pelo arquivo “Normal”, que estará na pasta de modelos do Office (normalmente localizada dentro da pasta de usuário do Windows). Clique em “OK” para confirmar a alteração e encerre o Word.

Agora, no campo de pesquisa rápida do Menu Iniciar, execute o comando winword /a. Ele faz com que o programa seja carregado sem nenhum suplemento (extensão), ou seja, com este comando você roda o Word em modo de segurança. Se tudo der certo, você consegue acessar o arquivo outrora danificado e tem a certeza de que há problema com algum suplemento.

Última saída

Uma última opção antes de partir para os programas de terceiros é salvar o arquivo em outro formato. Indo a Opções > Salvar como você pode escolher, por exemplo, o formato RTF (Rich Text Format), que vai guardar todo o conteúdo, porém sem formatação. De qualquer maneira é melhor do que perder tudo.


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